Tous les termes techniques de l'ERP, de la comptabilité OHADA et de la gestion d'entreprise, expliqués simplement pour les entrepreneurs africains.
Un ERP (ou Progiciel de Gestion Intégré en français) est un logiciel qui centralise toutes les fonctions de gestion d'une entreprise en un seul outil : stocks, ventes, facturation, achats, trésorerie, comptabilité, ressources humaines. Au lieu d'utiliser Excel + un cahier + un logiciel de facturation + un autre pour la compta, l'ERP fait tout dans une seule application. TPEBoost est un ERP conçu pour les PME africaines →
L'OHADA est une organisation qui regroupe 17 pays d'Afrique (principalement francophones) ayant harmonisé leur droit des affaires. Créée en 1993, elle compte : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Comores, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée-Bissau, Guinée Équatoriale, Mali, Niger, RDC, Sénégal, Tchad, Togo. L'OHADA définit notamment le plan comptable commun à tous ces pays.
Le SYSCOHADA est le plan comptable harmonisé applicable dans les 17 pays membres de l'OHADA. Il définit les règles de tenue de la comptabilité, la liste des comptes à utiliser, et le format du bilan, du grand livre et de la balance. Un ERP compatible OHADA comme TPEBoost intègre nativement ce plan comptable. En savoir plus sur les ERP compatibles OHADA →
Un CRM est un outil ou module qui centralise toutes les informations sur vos clients : coordonnées, historique des achats, relances, créances, préférences. Un bon logiciel de gestion intègre un CRM pour éviter de perdre des informations clients et faciliter les relances commerciales. Guide complet IA et CRM pour PME →
L'IFU est un numéro d'identification fiscale obligatoire pour toute entreprise dans plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest, notamment au Burkina Faso. Il doit figurer sur toutes les factures et documents commerciaux. TPEBoost permet de configurer votre IFU pour l'afficher automatiquement sur vos documents.
La TVA est une taxe appliquée sur la vente de biens et services. En Afrique francophone, le taux standard est généralement de 18% (Sénégal, Côte d'Ivoire, Togo, Burkina Faso, Mali, etc.). Un logiciel de gestion doit pouvoir calculer automatiquement la TVA et le prix TTC à partir du prix HT.
Un logiciel de gestion (ou logiciel de gestion d'entreprise) est une application qui aide les entreprises à gérer leurs opérations quotidiennes : stocks, factures, clients, fournisseurs, comptabilité. Il peut être simple (juste la facturation) ou complet (ERP). Guide : comment choisir son logiciel de gestion →
Une licence à vie est un mode d'achat de logiciel où vous payez une seule fois et utilisez le logiciel pour toujours — sans abonnement mensuel ou annuel. C'est le modèle de TPEBoost : 65 000 à 250 000 FCFA une fois, utilisation illimitée. À l'inverse, un abonnement SaaS vous facture chaque mois indéfiniment.
Le SaaS (Software as a Service) ou Cloud ERP est un logiciel hébergé sur des serveurs distants, accessible via un navigateur web. Avantage : pas d'installation. Inconvénient en Afrique : dépendance totale à internet. Si la connexion tombe, le logiciel est inaccessible. Analyse : Cloud ERP vs Offline en Afrique →
Un logiciel offline est installé directement sur votre ordinateur et fonctionne sans connexion internet. C'est le mode de fonctionnement de TPEBoost. Avantages : aucune dépendance au réseau, données sécurisées en local, pas de frais d'abonnement cloud. Idéal pour les PME africaines confrontées aux coupures d'électricité et de réseau.
Le bilan comptable est un document qui présente la situation financière de l'entreprise à une date donnée : l'actif (ce qu'elle possède) et le passif (ce qu'elle doit). C'est un document obligatoire dans le cadre du SYSCOHADA. Un ERP compatible OHADA génère ce bilan automatiquement.
Le grand livre est un registre comptable qui récapitule toutes les écritures comptables de l'entreprise, classées par compte. Il permet de vérifier la cohérence des comptes et de produire le bilan. Avec TPEBoost, le grand livre est généré en un clic.
La balance comptable est un tableau qui récapitule, pour chaque compte, le solde d'ouverture, les mouvements de la période et le solde de clôture. C'est un outil de contrôle essentiel pour le comptable. Elle est exigée dans le cadre du SYSCOHADA.
Une facture normalisée respecte les mentions légales obligatoires du pays : numéro de facture séquentiel, date, TVA, IFU/NINEA, RCCM, coordonnées complètes. TPEBoost génère automatiquement des factures conformes aux exigences de la DGID (Sénégal), DGI (Côte d'Ivoire/Burkina Faso) et OTR (Togo).
La gestion des stocks consiste à suivre les entrées et sorties de marchandises, à connaître le stock disponible en temps réel, et à être alerté avant une rupture. Un bon logiciel de gestion intègre des alertes automatiques, le suivi multi-dépôts, et l'historique des mouvements.
La trésorerie représente l'argent disponible dans l'entreprise (caisse, banque). Un module de trésorerie dans un ERP permet de suivre les encaissements, décaissements, et le solde en temps réel. Il facilite aussi le rapprochement bancaire.
Le Franc CFA (XOF pour l'Afrique de l'Ouest, XAF pour l'Afrique Centrale) est la monnaie commune de 14 pays africains. Tous les prix de TPEBoost sont libellés en FCFA (XOF). Le logiciel gère nativement cette monnaie pour la facturation, les rapports et la comptabilité.
Ce sont les administrations fiscales nationales : DGID au Sénégal (Direction Générale des Impôts et Domaines), DGI en Côte d'Ivoire et au Burkina Faso (Direction Générale des Impôts), OTR au Togo (Office Togolais des Recettes). TPEBoost génère des factures conformes à leurs exigences respectives.
Le NINEA (Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et Associations) est le numéro d'identification unique attribué à chaque entreprise au Sénégal. Il doit figurer sur tous les documents commerciaux et fiscaux.
Le RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) est le numéro d'immatriculation de toute entreprise commerciale dans les pays de l'OHADA. Il est attribué lors de la création de l'entreprise et atteste de son existence légale.
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